La gestion d’un agenda en ligne a toujours été une tâche délicate dans le monde de l’entreprise. C’est un sujet récurrent, nous avons tous vécue une expérience difficile dans la planification partagé d’un évènement ou d’une réunion. Pourtant l’agenda en ligne permet de rendre le travail d’équipe plus simple et plus efficace. Cela aide les entreprises à être plus productives et travailler en équipe plus efficacement. En 2019 on constate que les outils webs ont certes amélioré nettement la productivité individuelle, mais les tâches liées au travail en équipe restent une source importante de perte de temps et d’énergie lors de la planification. Il existe plusieurs solutions webs, nous allons les comparer.

 

Comment partager un agenda en ligne?
Vous pouvez aussi consulter comment créer un site de réservation en ligne?

Pourquoi partager un agenda en ligne?

 

Selon une récente étude la planification entre collègues, amis, entreprises, famille est souvent synonyme avec une perte de temps. Il est difficile de connaître les disponibilités de tout le monde en avance. Nous dépensons une énergie et un temps considérable dans la planification.

Cela est valable aussi bien au niveau personnel qu’en entreprise. Par exemple dans le cadre de l’entreprise il est recommandé d’utiliser un agenda en ligne pour mettre en place une réunion et coordonner les disponibilités de chaque participants.

L’agenda partagé en ligne permet donc de sauver du temps et de faciliter le travail en équipe, en couvrant tous les besoins essentiels à travers une solution intuitive.

L’agenda en ligne est pratique pour organiser ses rendez-vous avec ses collaborateurs, ses employés mais aussi, dans un cadre privé, avec sa famille et ses amis. Vous partagez ainsi vos disponibilités avec les personnes choisies au préalable. C’est un assistant d’organisation professionnel et personnel, l’agenda en ligne est un véritable outil de poche indispensable au quotidien.

 

De bons conseils pour créer un agenda en ligne. Que demander de plus ?

Cette image représente un point d'interrogation
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Planning en ligne

Comment créer un agenda en ligne?

 

L’objectif est de vous aider dans la création d’un agenda en ligne dans le but d’optimiser votre temps. Sur internet il n’est pas facile de trouver la solution du marché qui répond entièrement à nos problèmes. Nous allons vous expliquer comment créer un agenda en ligne à partir d’une solution simple et intuitive.

Il est important de se munir d’un agenda en ligne qu’on intègre dans son site web et que l’on peut partager avec les membres de son équipe : il doit être collaboratif.

Pour bénéficier des avantages d’un agenda partagé, l’outil doit être intégré et facile à utiliser ainsi il sera possible de bénéficier de la puissance du travail en équipe.

Parmi tous les systèmes d’agenda en ligne le choix n’est pas facile… On vous propose une check-liste non exhaustive qui peut vous aider à faire votre choix:

 

  • Planning des disponibilités en ligne
  • Mode collaboratif
  • Multi utilisateurs et multi droits
  • Vue 1, 3 et 7 jours
  • Agenda partagé par projet
  • Synchronisation avec des agendas personnels
  • Système d’invitation par email
  • Création du compte en deux étapes
  • Connexion avec d’autres calendriers
  • Planifier des événements
  • Fuseaux horaires multiples
  • Multilingue
  • Personnalisation du planning (couleurs, photos…etc)
  • Possibilité de partager le lien de son agenda
  • Module d’impression
  • Statistiques et reporting
Planning en ligne

Yoplanning : un agenda en ligne gratuit

 

Yoplanning est un logiciel conçu pour la création d’un agenda en ligne partagé. Organisez vos rendez-vous simplement et gagnez du temps.

La configuration du compte est rapide, elle se fait en moins de 5 minutes et l’accès au compte basique est gratuit à vie.

Ce logiciel vous permet de simplement organiser et faciliter votre travail sur un agenda en ligne.

Laissez Yoplanning tout gérer à votre place, vous gagnerez des heures et des heures chaque semaine !

Démarche simple
Gagnez du temps: gestion du planning automatique
Envoi de notifications par email
Intégration de prise de rendez-vous en ligne 
Agenda partagé
Gestion des événements
Organisez vos RDV Simplement
Disponible sur mobile

 

Ne perdez pas de temps, organisez votre agenda simplement :  installer gratuitement Yoplanning !

Vous souhaitez aller plus loin? Découvrez comment créer un site de réservation en ligne gratuitement.

Présentation du planning en ligne Yoplanning
Présentation du planning en ligne Yoplanning

Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions ?

 

N’hésitez pas à jeter un coup d’œil à nos solutions et à nous contacter si vous avez des questions quant à l’utilisation de l’outil.